Stellenausschreibung - Booking Assistant (all genders)

Über uns

Unser Team vereint Intuition und Kalkulation, Kontakte und Strategie, Erfahrung und Planung. Wir bringen eine Vielzahl von Stilen auf die Bühne und Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig. Wir organisieren jedes Jahr rund 400 Events, von Clubkonzerten bis zu Open-Air-Shows, immer mit dem Ziel, unvergessliche Live-Momente zu schaffen. Als Tochterunternehmen der DEAG, einem führenden Entertainment-Dienstleister und Anbieter von Live-Entertainment in Europa, sind wir Teil eines starken internationalen Partnernetzwerks.

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir ab sofort:

Booking Assistant (all genders)

Du arbeitest in unserem Booking-Team in enger Abstimmung mit der Projektleitung an nationalen und internationalen Tourneen und Einzelveranstaltungen. In Deinen ersten Monaten erwarten Dich unter anderem Tourneen der aufstrebenden Rockband Smash Into Pieces, des Star-Komponisten Max Richter, der britischen Pop-Ikone Alison Moyet und des Jazz-Pop-Superstars Jamie Cullum sowie viele weitere spannende Konzerte im New Talent-Bereich.

Deine Aufgaben

  • Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tourneen und Konzerten

  • Freiterminabfrage, Erstellung von Routings und Verwaltung von Termin-Optionen

  • Kostenkalkulationen sowie Vor- und Nachbereitung von Abrechnungen

  • Externe und interne Abstimmung mit Partner:innen, Marketing & Ticketing 

  • Travel-Management 

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich (z.B. Veranstaltungskaufleute) oder Studienabschluss Eventmanagement (B.A.) o.ä.

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder im Agenturumfeld

  • Fundierte Kenntnisse der Musikbranche und ihrer verschiedenen Facetten

  • Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung in der Budgetplanung

  • Hohe Musik-Affinität und Interesse an Live-Entertainment

  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen

Du bist kontaktfreudig, gut organisiert und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und die Projektleitung kann sich auf Dich verlassen. Musik ist Deine Leidenschaft, Du liebst Live-Entertainment, bist Dir der komplexen Arbeit hinter der Bühne und am Schreibtisch bewusst. Du reist gerne und weißt, dass Konzerte meist am Abend und gerne auch mal am Wochenende stattfinden. Vielleicht hast Du ein Gespür für Trends und wartest nur darauf, selbst Bands entdecken zu können und ihre Karrieren mitzugestalten. Das klingt nach Dir? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen.

Das erwartet Dich

Wir bieten dir die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln und fördern eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team mit großem Netzwerk. Du arbeitest in einem neuen, nach modernsten Anforderungen konzipierten Office in direkter Nähe zum Frankfurter Hauptbahnhof mit flexibler Home-Office Regelung. Wir unterstützen Dich bei Mobilitätsfragen (z.B. Deutschlandticket) und fördern Deine persönliche Weiterentwicklung – sei es durch Fortbildungen oder private Altersvorsorge. Last but not least: Du wirst viele spannende Konzerte mit emotionalen Momenten erleben!

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, einige Sätze zu deiner Motivation und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

 

Ansprechpartner:
Can Büyükcinar

Wizard Promotions Konzertagentur GmbH
Ludwigstraße 31
60327 Frankfurt am Main

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